معرفی نظام پیشنهادات

 مدیریت مشارکتی یک فرآیند مدیریتی است که بر پایه الگوهای مختلفی قابل اجرا است. نظام پیشنهادات یکی از ساده ترین، کارآمدترین، قابل اجرا ترین و نیرومند ترین الگوهای مدیریت مشارکتی می باشد.

 

 

 

تعریف

نظام پیشنهادات عبارت است از: یک نظام مدون برای فعال کردن ذهن افراد و به کارگیری ایده ها و نظرات آنان جهت حل مشکلات و نارسائیهای موجود و بهبود فعالیتهای سازمان و همسو سازی هرچه بیشتر اهداف فردی با اهداف سازمانی و در نتیجه افزایش انگیزه و تعهد و تعلق سازمانی کارکنان نسبت به تمامی امور در سازمان.

 

این نظام جهت تقویت هویت انسانی و دور شدن از هویت ابزاری انسانها در سازمان گام بر می دارد و به فعال سازی اندیشه های آنان برای تحقق کار آمد تر اهداف سازمان کمک می  کند. در این نظام بابت اندیشه ها و تفکرات کارکنان پاداشهای مادی پرداخت می شود. البته این پاداشها ارزش اندیشه های آنان نیست، اما کمکی در جهت بهبود وضعیت رفاهی آنان است. ارزش واقعی اندیشه ها، مشارکت دادن آنها در تصمیم گیریهای امور سازمان است

 

 

هدف از استقرار نظام پیشنهادات در بیمارستان

اعصاب و روان استاد محرری


 

هدف اصلی، استقرار نظام پیشنهادات، ایجاد همکاری، همدلی، همفکری صمیمانه میان کارکنان و مدیران در جهت حل مسائل و مشکلات موجود یا بهبود وضعیت فعلی و تشویق آنان به درک مسائل موجود از طریق تفکر و تجسس فردی و گروهی برروی مسائل و ارائه راه حلهای منطقی، عملی، علمی و پویا می باشد (به گونه ای که افراد داوطلبانه، با علاقه و دلسوزی در کار درگیر شده و احساس مسئولیت فردی و جمعی افزایش یابد.)

 

 پیشنهاد چیست؟ پیشنهاد به فکر یا ایده ای گفته می شود که بر اساس استعداد ،دانش ، تجربه و تلاش یک فرد یا افراد شکل گرفته است و متضمن ویژگی های نووسودمند باشد .بنابراین مطرح نمودن اعتراض و یا انتقاد در مورد یک موضوع یا وضعیت به تنهایی و بدون ارائه راه حل ، پیشنهاد محسوب نمی شود .                                                                                    

 

نو بودن پیشنهاد  : به این معناست که محتوای نهفته در پیشنهاد قبلا نبوده یا اجرا نمی شده است

 

سودمند بودن پیشنهاد : به این معناست که فکرواندیشه نهفته درپیشنهاد بایستی مولد ارزش فردی،سازمان و یا ملی بوده و به واسطه آن تغییرمطلوب کوچک و یا بزرگ در سازمان صورت گیرد  ابعاد بزرگی و یا کوچکی مطلب بیان شده ملاک پذیرش پیشنهاد نمی باشد بلکه نو بودن تغییری که بواسطه آن ایجاد می شود دارای اهمیت است                                                                                                                                                                                                              

 

تفکر خلاق:  یعنی هنر شکستن عادتها، روزمرگی ها و الگوهای موجود در جهت خلق آثار نو و بدیع می‌باشد.

 

 مواردی که به دلیل تکراری بودن پیشنهاد محسوب نمی شود

 

1-    تهیه نرم افزار*راه اندازی یک سایت*ایجاد یک لینک

2-    ارسال پیامک با موضوعات مختلف (اطلاع رسانی به کارکنان*ارباب رجوع*آموزش و ...)

3-    تدوین و یا اصلاح یک فرم

4-    برگزاری یک دوره آموزشی با موضوع خاص و یا جهت گروه خاصی از کارکنان وبرگزاری مراسم ها و جشن ها

5-    استفاده ازدو روی کاغذ یا کوچک کردن  سایز کاغذ یا بازیافت کاغذ

6-    پخش موسیقی در فضای بیمارستان،کار ،سلف سرویس

7-    نصب پدالی شیر آب /دست خشک کن برقی/سنسور لامپ/ باکس شارژ تلفن همراه/ راه اندازی بوفه ومحل فروش کتاب/ایجاد فضای سبز / آبیاری قطره ای /نصب آیفون ،مانیتور،دوربین / پخش موسیقی

8-    استفاده از انرژی خو رشیدی

9-    نصب چراغ خطر در محل عبور عابر پیاده

10 -نامگذاری یک روز خاص، سالنها و ساختمانهای در اختیار دانشگاه 

11-  تاسیس یک رشته تحصیلی جدید در دانشگاه یا افزودن واحد درسی به گروه های مختلف

12-  نصب راهنما، علائم هشدار دهنده و ...

13-واگذاری واحد به بخش خصوصی

14-ایجاد کتابخانه، سالن مطالعه، قفسه کتاب

15-تشکیل صندوق قرض الحسنه

16-تشویق و تقدیر از کارکنان به دلایل مختلف وپرداخت عادلانه و مبتنی بر عملکرد اضافه کاری

17-تهیه کلیپ یا فیلم آموزشی  و ارائه و پخش پیام آموزشی

18-خرید تجهیزات و ملزومات واحد

19-استفاده از گلدان مصنوعی یا طبیعی، قاب، تصویر مناظر، نورپردازی و نصب در راهرو و ..

20- پخش پیامهای آموزشی، اسلامی و ... در انتظار مکالمه تلفن، آسانسور، در فواصل زمانی منظم از طریق بلندگو، پیج

  21-نصب LED، تابلوهای الکترونیکی و ... در سالنهای انتظار و عمومی، اطاق بستری و...

22-برگزاری جلسه با عناوین مختلف با حضور مسئولین یا گروه خاصی از همکاران   

 

 

پاداش پيشنهادات مصوب

 

 ا-دريافت نمره در ارزشيابي سالانه 

 2- پاداش  نقدی

 3- دريافت تقديرنامه از سايت ايده

4- اهداء پاداش به توصیه های اجرایی از طرف مدیریت بیمارستان  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تاریخ آخرین بروزرسانی   :  1395-2-18 9:42        برو بالای صفحه نسخه قابل چاپ